Ich rief also gestern bei einem Handelsunternehmen an, es war kurz nach 19 Uhr.
Ich war mir zwar unsicher, ob die Ladenöffnungszeiten bis 19 Uhr oder 20 Uhr gingen. Aber, ohne lange zu recherchieren, wählte ich die Nummer, als Stammkunde, aus meinen Kontakten heraus.
Glück gehabt! Es kam die Ansage:
“Herzlichen Dank für Ihren Anruf! Unsere Telefonzentrale ist leider zur Zeit belegt! Wir bitten Sie um ein klein wenig Geduld.”
Ich warte 2 Minuten. Die Ansage wiederholt sich in regelmäßigen Abständen. Ich warte weiter. Nach gefühlten 5 Minuten regen sich erste Zweifel und ich beginne parallel über meinen Rechner die Recherche der Öffnungszeiten im Internet.
Treffer! Das Unternehmen schließt Donnerstags um 19 Uhr.
Als ich heute morgen dann beim Telefonat die Telefonistin auf diesen Anrufbeantworter- Fehler hinwies, erhielt ich eine überraschende Antwort:
“Ach ja, darauf haben uns schon mehrere Anrufer hingewiesen. Ich habe das weitergegeben, das wird bestimmt bald geändert. Herzlichen Dank für Ihren Hinweis.”
Ich weiß nicht, ob dieser Text nun geändert wird und ob die freundliche Telefonistin mit den mehreren Anrufern hoffentlich nur die des gestrigen Abend meinte.
Doch mit sofortiger Wirkung existiert bei uns im Institut eine zeitlich getaktete Wiedervorlage zur Kontrolle des Anrufbeantworters.
Zusätzlich wurde es in unsere Checkliste des SERVICE-CHECKs vor Ort aufgenommen, ebenfalls zur Prüfung zu verschiedensten Tageszeiten.
Und… wie sieht es bei Ihnen aus? Wann haben Sie sich das letzte Mal selber angerufen? Auch nach den Öffnungszeiten?
Vielleicht ist dieser Artikel auch für Sie ein Impuls sich diese Kontrollanrufe in regelmäßigen Abständen auf Wiedervorlage zu legen. Es lohnt sich garantiert.
